Мария Макурина ЗФ комп 222
Система GTD Дэвида Аллена
Getting Things Done создана Дэвидом Алленом, американским консультантом по личной эффективности.
Его книга "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity" (2001) мировой бестселлер — её читают в Google, IBM, NASA и даже используют в Harvard Business School.
Его книга "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity" (2001) мировой бестселлер — её читают в Google, IBM, NASA и даже используют в Harvard Business School.
“Your mind is for having ideas, not holding them.”
Держать всё в голове — значит забить ум тревогой. Нужно создать систему, где каждая мысль и задача имеет своё место. Тогда ум — свободен для творчества и эффективный решений.
Как это работает?
Мы открываем ноутбук и зависаем...
— «Дел миллион, а ничего не успеваю!»
— «Надо написать реферат, но ещё пересдать модуль, и ответить на сообщения…»
— «Надо написать реферат, но ещё пересдать модуль, и ответить на сообщения…»
Мозг не знает, с чего начать.
Причина проста: Всё перемешано: важное, срочное, мелочи, мечты, быт.
GTD как раз решает эту проблему
- Она помогает разгрузить голову
- Выстроить порядок в делах
- Действовать спокойно и эффективно.
5 шагов GTD
1. Capture — «Собери всё»
Собери все задачи, мысли и идеи — на бумагу или в приложение. Всё: от «сдать отчёт» до «купить кофе».
📘 Пример:
Едешь в метро и вспоминаешь про курсовую — не держи это в голове, просто запиши.
Аллен говорит: «Когда вы знаете, что ничего не забудете — вы перестаёте беспокоиться.»
📘 Пример:
Едешь в метро и вспоминаешь про курсовую — не держи это в голове, просто запиши.
Аллен говорит: «Когда вы знаете, что ничего не забудете — вы перестаёте беспокоиться.»
2. Clarify — «Проясни»
Разберись с каждым пунктом, требует ли он действия:
• Если нет — удали, сохрани в список «когда-нибудь».
• Если да — сформулируй конкретное действие.
📘 Пример:
«Курсовая» — это не действие. А вот «написать введение к курсовой» — уже конкретно.
• Если нет — удали, сохрани в список «когда-нибудь».
• Если да — сформулируй конкретное действие.
📘 Пример:
«Курсовая» — это не действие. А вот «написать введение к курсовой» — уже конкретно.
3. Organize — «Организуй»
Разложи задачи по категориям:
• Next Actions — конкретные шаги, чтобы сделать сейчас.
• Projects — крупные задачи, состоящие из шагов.
• Waiting for — то, что ждёшь от других.
• Someday / Maybe — идеи на потом.
📘 Пример:
Шаги по проекту: “Подготовка к экзамену”:
1. Найти конспекты.
2. Повторить лекции 1–3.
3. Составить тесты для самопроверки.
• Next Actions — конкретные шаги, чтобы сделать сейчас.
• Projects — крупные задачи, состоящие из шагов.
• Waiting for — то, что ждёшь от других.
• Someday / Maybe — идеи на потом.
📘 Пример:
Шаги по проекту: “Подготовка к экзамену”:
1. Найти конспекты.
2. Повторить лекции 1–3.
3. Составить тесты для самопроверки.
4. Reflect — «Пересматривай»
Раз в неделю — обзор.
Проверь, что сделано, что добавилось, что потеряло актуальность. Без этого система «захламляется» и теряет смысл.
📘 Пример:
В воскресенье вечером ты просматриваешь свой список задач. Удаляешь ненужное, переносишь приоритеты. Мозг получает сигнал: «всё под контролем».
Проверь, что сделано, что добавилось, что потеряло актуальность. Без этого система «захламляется» и теряет смысл.
📘 Пример:
В воскресенье вечером ты просматриваешь свой список задач. Удаляешь ненужное, переносишь приоритеты. Мозг получает сигнал: «всё под контролем».
5. Engage — «Действуй»
Теперь просто выбирай действие и делай.
Без паники и внутреннего диалога «а с чего начать?» План превращается в движение.
📘 Пример:
Ты открываешь список и видишь:
• «Позвонить научруку»
• «Сделать конспект по тексту Кафки»
• «Подготовить карточки для повторения». Выбираешь одно — и спокойно делаешь.
Без паники и внутреннего диалога «а с чего начать?» План превращается в движение.
📘 Пример:
Ты открываешь список и видишь:
• «Позвонить научруку»
• «Сделать конспект по тексту Кафки»
• «Подготовить карточки для повторения». Выбираешь одно — и спокойно делаешь.
Как студенту применять GTD?
Теперь самое интересное — как эта система реально помогает нам, студентам.
1. Курсовая работа
- Capture:Записываешь всё по курсовой:
- тема
- источники
- дедлайн
- оформление.
- Clarify:
Формулируешь конкретные шаги:
- «выбрать литературу»
- «написать введение»
- «проверить цитаты».
- Organize:Заносишь всё в Notion или Trello.
- Reflect:Каждое воскресенье смотришь, где продвинулся, где застрял.
- Engage:Ставишь Pomodoro — 25 минут работаешь над одним пунктом, потом 5 минут отдыхаешь.
2. Сессия
- Capture:Записать все экзамены и зачёты.
- Clarify:Что конкретно нужно сделать для каждого (повторить лекции, выучить термины, прочитать 3 главы).
- Organize:Создать списки по предметам, а внутри — конкретные задачи.
- Reflect:Раз в 2 дня проверять прогресс.
- Engage:Делать 1 предмет утром, другой вечером.
3. Повседневные дела
- Capture:Записать всё, что всплывает в течение дня — «купить билет», «написать подруге», «прочитать статью».
- Clarify:Решить, что важно сегодня, а что можно отложить.
- Organize:Важное в календарь, остальное — в список «Someday».
- Reflect:Вечером — быстрая ревизия.
- Engage:Выполняешь только то, что реально важно в этот день.
4 причины почему GTD работает?
По данным MindTools (2019), более 80 % пользователей GTD сообщают, что чувствуют меньше стресса и больше контроля над временем.
- Мозг
освобождается - Появляется
структура
и ясность - Снижается
тревога - Растёт продуктивность
и уверенность
GTD — не просто список дел.
Это способ управлять вниманием, а не временем.
Это способ управлять вниманием, а не временем.
Как говорит сам Аллен:
“You can do anything — but not everything.”
Когда ты начинаешь записывать, прояснять, планировать и действовать — всё становится проще, а жизнь — спокойнее и осмысленнее.
“You can do anything — but not everything.”
Когда ты начинаешь записывать, прояснять, планировать и действовать — всё становится проще, а жизнь — спокойнее и осмысленнее.
Мария Макурина ЗФ комп 222
Спасибо за внимание!
